Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung
und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten
sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist
die:
Europäische Schule RheinMain gGmbH
Theodor-Heuss-Str. 65
61118 Bad Vilbel
Deutschland
Tel.: +49 6101 505 66 0
E-Mail: info@es-rm.eu
Website: www.es-rm.eu
Wir informieren Sie im folgenden über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer
Webseite.
Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Datenschutz im
Zusammenhang mit unserer Webseite oder den angebotenen Services
haben, kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten.
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Rudolf Fiedler
DPP Data Protection GmbH
E-Mail:rudolf.fiedler@dataprotectionpartner.de
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer
grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer
funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen
erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener
Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung
des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen
eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen
Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch
gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System
automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des
aufrufenden Rechners.
Folgende Daten („technische Informationen“) werden hierbei
erhoben:
1. Informationen über den Browsertyp und die
verwendete Version
2. Das Betriebssystem des Nutzers
3. Die IP-Adresse des Nutzers
4. Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems
gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen
personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Dabei verarbeiten wir diese technischen Informationen zu
Zwecken der Netzwerksicherheit um z.B. Angriffe bekämpfen zu
können, zu Zwecken des Marketings, um die Anforderungen unserer
Nutzer besser verstehen zu können und zur Verbesserung unseres
Webseitenangebots.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an
der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die
Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der
Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich
seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Unsere Webeseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich
um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser
auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein
Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem
Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie
enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine
eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen
der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu
gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es,
dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel
identifiziert werden kann.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und
übermittelt:
1. Spracheinstellungen
2. Log-In-Status ESRM
3. Log-In-Status CarPool
4. Offene Stellen Pop-Up
5. Cookie-Status
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die
eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.
Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:
1. Informationen von YouTube zum Video
Startseite
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch
technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine
Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich.
Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen
personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an
der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und auch die
Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von
diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer
auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch
eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können
Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken.
Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für
unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr
alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt
werden.
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit,
sich unter Angabe personenbezogener Daten für den CarPool zu
registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske
eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine
Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende
Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses
erhoben:
Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten
gespeichert:
1. Benutzername
2. Name
3. E-Mail-Adresse
4. Telefon
5. Geschlecht
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des
Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die
Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten
können Sie jederzeit abändern lassen.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden,
welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden
kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die in
der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und
gespeichert. Diese Daten sind:
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende
Daten gespeichert:
1. Name
2. E-Mail-Adresse
3. Betreff
4. Nachricht.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte
E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der
E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers
gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an
Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung
der Konversation verwendet.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der
Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der
Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail
liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an
der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten
personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des
Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei
Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge
einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss
eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des
Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die
personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des
Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt
wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation
mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann,
wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der
betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung
zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Wirkung für
die Zukunft zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt
mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner
personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem
solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt
werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme
gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten
eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6
Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener
Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur
Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene
Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge,
die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich
sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser
Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als
Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen
Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs.
1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses
unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und
überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des
Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
In diesem Fall sind unsere berechtigten Interessen neben den
oben aufgeführten Zwecken:
1. Schutz des Unternehmens vor materiellen oder
immateriellen Schäden
2. Die Professionalisierung unserer Produkte und
Dienstleistungen
3. Kostenoptimierung.
Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten, um handels-
oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten
nachzukommen.
Für gesetzlich vorgeschriebene oder vertragliche Anforderungen
haben wir in den Eingabemasken auf unserer Webseite die
jeweiligen Eingabefelder gekennzeichnet, die von Ihnen zwingend
auszufüllen sind, damit wir den von Ihnen gewünschten Service
erbringen können.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden
gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung
entfällt oder nicht mehr erforderlich ist. Dabei kann es
vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt
werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend
gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfristen können
von drei bis zu dreißig Jahren vorliegen).
Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies
durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in
unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen
Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen
wurde.
Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich
unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und
dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis
zu zehn Jahren.
Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn
eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist
abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren
Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine
Vertragserfüllung besteht.
Weiterhin sind wir ggfs. gesetzlich verpflichtet,
personenbezogene Daten deutschen und internationalen Behörden
zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage hierfür ist der Art.
6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit lokalen und
internationalen Regularien und Abkommen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6
Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen;
dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes
Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen,
die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das
Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger
Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es
mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der
Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von
Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der
Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels
automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische
Spezifikationen verwendet werden.
Für unser Unternehmen ist es ein wichtiges Anliegen, unsere
Prozesse zur Verarbeitung personenbezogener Daten transparent
zu gestalten. Daher weisen wir darauf hin, dass Sie neben dem
Widerspruchsrecht weitere Rechte bei Vorliegen der jeweiligen
gesetzlichen Voraussetzungen ausüben können:
1. Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
2. Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
3. Recht auf Löschung („Recht auf
Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach
Art. 18 DSGVO
5. Recht auf Unterrichtung nach Art. 19
DSGVO
6. Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20
DSGVO
7. (keine) automatisierte Entscheidung im
Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 21 DSGVO
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich per E-Mail an
info@es-rm.eu wenden.
Um Ihren Antrag bearbeiten zu können sowie zu
Identifizierungszwecken, weisen wir darauf hin, dass wir Ihre
personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
verarbeiten.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche
Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung nicht berührt. In einigen Fällen sind
wir trotz des Widerrufs dazu berechtigt, Ihre personenbezogenen
Daten auf einer anderen Rechtsgrundlage (zur Erfüllung eines
Vertrages) weiter zu verarbeiten.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder
gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder
des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht
sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde,
unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die
Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines
gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Postfach 3163, 65021
Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de